家

關於BBI

內部網服務

切換您的ISP

鏈接目錄

請與BBI聯繫

BBI商船

BBI域
註冊和
管理

管理域

註冊

多註冊

域轉彎

字嚮導

投擲傳真機-對在線傳真的一個指南

 ： Kimble年輕人

您感覺像把傳真機扔出去視窗？ 很好您不也許知道它，但是您能，不字面上喜歡。

有允許您在線採取您的傳真需要和救自己障礙搏鬥與傳真機可用的服務有一段時間了。

所有提供者應該能把一項基本的傳真對電子郵件服務供給您。 您通常被分配您自己的傳真號碼，并且所有傳真寄發到此編號然後附有作為鏡像文件電子郵件。 那然後被傳送到您的電子郵件。 您將需要保留您的發送的傳真傳真機，但是您能設置它不回答電話和不保留它在您的主要行業。

多數，但是不是所有的傳真服務也提供一個設備由電子郵件，萬維網或者平直發送傳真從桌面。 此功能可以使用寄發發票或表單到客戶，无需首先需要打印然後電傳本文。 傳真對電子郵件允許您組成電子郵件到faxnumber@provider.com和附有您想要被電傳的每個文件。 當您的傳真是完全的時，您由電子郵件然後通知。

傳統上使您的商業電傳意味定購一個單獨電話線和編號和採購傳真機或傳真軟件每個用戶的。 哪些是重要，但是那些日子經常很少使用的通信通道的一個昂貴提議。 在線傳真服務這些費用全部滾對付對您的傳真提供者的唯一月費。 通常此費用是電話線單獨租務的一小部分費用。 添加在紙張和墨水和使用一項在線傳真服務起始時間的儲蓄有很多意義。

如果您的客戶傳真通過您需要處理和存檔您的很多表單將知道多麼繁瑣它可以是甩通過一種全部的黏合劑查找特定傳真。 在線傳真為您的傳真通信服務能與所有您的電子通信一起歸檔。

要考慮的點，當選擇提供者時：

• 您是否接受您自己專用的編號？ 一些實際職能提供者在一個共有的編號例如將安置您，并且您的傳真可能由任何人看見。

• 文件格式： 確定提供者能給您發電子郵件以訴訟您的格式。 多數將發送以一個公用格式，如PDF，但是其他可能使用要求特殊軟件讀的無名的格式。

• 他們是否有發送訴訟您的傳真方法？ 一些將提供您方法選擇; 通過範圍從基本的電子郵件對傳真對將允許您「打印」直接地到傳真的桌面客戶機。

• 有沒有為您的客戶將是局部的區域代碼？ 即使您是地區商業您可以想要考慮大城市傳真號碼，如果找出得您的客戶那裡。 切記，您現在有選擇。

有知道有些的事情，當轉換到在線傳真時：

第一是傳真機做複製一張紙，并且在線電傳做複製一個電子文件。 您不再能迅速地亂寫附註和再電傳它。 然而，您能正迅速地發送一份快速通知單由電子郵件對傳真或通過傳真打印機。 填好被電傳了给您不再是簡單的表單，但是它可以由打開在圖像編輯程序的傳真完成和鍵入與文本工具。

第二個警告是您會用於簽署幾乎您發送的每傳真，這不再是可能的，儘管沒有紙階段。 作者建議，如果您得以進入對掃描程序的您能瀏覽您的簽名和除它之外，準備好一個黑白的圖像被插入在您鍵入每個文件的頁腳。

總之，如果您的人員不使用傳真機或者為很多重複性工作，然後電傳除您之外的在線罐頭很多貨幣使用它在墨水，紙張，通信費用和最重要-生產率。 如果您不可能放棄程序走與一張紙的傳真機那麼您也許仍然考慮在線電傳; 但是只接受您的傳真。 切記關閉您的傳真機自動應答功能。

關於作者 Kimble年輕人在線是傳真的產品開發經理澳大利亞在線傳真服務供應商。 他有許多歲月經驗在通信和互聯網行業。 http://www.faxonline.com.au

保持最新在最新的在線企業工具，免費軟件試算和多! 請填寫下面您的名字和電子郵件：

website translator