家庭

关于BBI

内部网服务

切换您的ISP

链接目录

与BBI 联系

BBI 商人服务

BBI 域
注册和
管理

管理域

注册

多注册

域转弯

词向导

投掷传真机 – 一本指南对于联机传真

 : Kimble 年轻人

您曾经感觉象投掷传真机在视窗之外吗? 您不也许知道它但是您能, 不字面值喜欢。

有是允许您采取您的传真需要联机和保存自己障碍搏斗与传真机的服务可利用有一段时间了。

任一个外部软件应该能您把一个基本的传真对电子邮件服务供给。您通常被分配您自己的传真号码并且所有传真寄发到这个编号然后附有作为图像文件电子邮件。那然后被传送对您的电子邮件。您将需要保留您的传真机为发送传真但您能设置它不答复电话和不保留它在您的主要行业。

多数但没有所有传真服务并且提供一个设备发送传真由电子邮件, 万维网或平直从桌面。这个功能可能被运用寄发发票或表单到客户没有首先需要打印和然后电传文件。传真对电子邮件允许您组成电子邮件对faxnumber@provider.com 和附有您想要被电传的各个文件。您由电子邮件然后通知当您的传真是完全的。

传统上使您的商业电传意味定购一个分开的电话线和编号和采购传真机或传真软件为各个用户。哪些是一个昂贵的提议为是重要但经常很少使用那些日子的通讯电路。以联机传真服务这些费用全部被滚动对被支付对您的传真外部软件的唯一月费。经常这个费用是电话线租务的费用的分数单独。添加储款在纸和墨水和使用一个联机传真服务起始时间有很多道理。

如果您的客户传真通过您需要处理的很多表单并且存档您’ll 知道多么繁琐它可能将甩通过一种整体黏合剂查找特定传真。与联机传真服务您的传真通信能被归档与所有您的电子通信一起。

点考虑当选择外部软件:

• 您接受您自己热忱的编号吗? 一些实际职能外部软件例如将安置您在一个被共享的编号并且您的传真也许由任何人看见。

• 文件格式: 确定外部软件能给您发电子邮件在诉讼您的格式化。多数将发送在公用格式化如PDF 但其他人也许使用要求特殊软件读的无名的格式化。

• 他们有发送诉讼您的传真方法? 一些将提供您方法选择; 范围从基本的电子邮件对传真通过对将允许您打印直接地 “对” 传真的桌面客户机。

• 有将是局部的为您的客户是的区号? 既使您是地方商业您可以想要考虑大城市传真号码如果您的客户被找出得那里。记住, 您现在有选择。

有一些事知道当转换到联机传真:

一是, 传真机做复制一张纸并且联机电传做复制一个电子文件。您’ll 不再能迅速地乱写在附注之外和再电传它。但是, 您能迅速地正发送一份快速通知单由电子邮件对传真或通过传真打印机。装载在被电传了对您不再简单的表单仅它之外可能由打开完成传真在图像编辑程序和键入与文本工具。

第二个警告是, 您可以被用于签署几乎您发送的每传真, 这不再是可能的尽管没有纸阶段。作者推荐如果您得以进入对扫描器的您能扫描您的签名和之外它如同黑色和白色图象准备好被插入在您键入每个文件的页脚。

总之如果您的人员笠头’t 用途传真机, 或使用它为很多重复性工作, 然后电传联机罐头之外您很多货币在墨水, 纸里, 通信最重要地花费和- 生产力。如果您能’t 放弃程序走由传真机决定以一张纸然后您也许仍然考虑联机电传; 但只接受您的传真。记住关闭您的传真机自动应答功能。

关于作者 Kimble 年轻人是产品开发经理为传真联机澳大利亚联机传真服务供应商。他有许多岁月经验在通信和互联网行业。 http://www.faxonline.com.au

迄今跟上在最新的联机 企业工具, 免费软件试算 和更! 请装载您的名字和电子邮件如下:

website translator