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Lance afastado a máquina de fax - um guia ao fax em linha

 por: Jovens de Kimble

Você sentiu nunca como o jogo da máquina de fax para fora o indicador? Bem você não pode sabê-lo mas você pode, não literalmente satisfazer.

Houve os serviços disponíveis por alguma hora que permitem que você tome suas necessidades do fax em linha e se conserve a trabalheira de wrestling com a máquina de fax.

Todo o fornecedor deve poder fornecê-lo com um serviço básico do fax-à-email. Você é atribuído geralmente seu próprio número de fax e todos os fax emitidos a este número são anexados então como uma lima de imagem a um email. Isso é entregado então a sua conta de correio electrónico. Você precisará de manter sua máquina de fax para emitir fax mas você pode ajustá-la para não responder ao telefone e para não o manter em sua linha de negócio principal.

A maioria mas não todos os serviços do fax igualmente fornecem uma facilidade para emitir fax pelo email, pelo Web ou por reto do desktop. Esta característica pode ser utilizada para emitir facturas ou formulários aos clientes sem primeiramente precisar a cópia e para enviar então o original. o Fax-à-email permite que você compor um email a faxnumber@provider.com e anexe cada original que você quer ser enviado. Você está notificado então pelo email quando seu fax está completo.

Tradicional permitir seu negócio de enviar significou requisitar uma linha telefónica e um número separados e comprar um software da máquina de fax ou do fax para cada usuário. Qual é uma proposição cara para uma canaleta de comunicações que seja ainda essencial mas usada frequentemente raramente actualmente. Com serviços em linha do fax estes custos todos são rolados dentro a uma única taxa mensal que seja pagada a seu fornecedor do fax. Frequentemente esta taxa é apenas uma fração do custo da linha telefónica arrendamento sozinho. Adicione as economias no papel e na tinta e em usar começos em linha de um serviço do fax para fazer muito sentido.

Se seu fax dos clientes através de muitos formulários que você precisa do processar e arquivar saberá fastidioso podem ser passar rapidamente apenas através de uma pasta inteira para encontrar um fax específico. Com um fax em linha preste serviços de manutenção a sua correspondência do fax pode ser arquivado junto com toda sua correspondência eletrônica.

Pontos a considerar ao escolher um fornecedor:

• Você recebe seu próprio número dedicado? Alguns fornecedores do escritório virtual por exemplo coloc o em um número compartilhado e seus fax podem ser vistos por qualquer um.

• Formatos de arquivo: Certifique-se que o fornecedor pode o enviar por correio electrónico em um formato que ternos você. A maioria emitirão em um formato comum como o pdf mas outro pode usar os formatos obscuros que exigem o software especial ler.

• Têm um método de emitir os fax que ternos você? Alguns oferecer-lhe-ão uma escolha dos métodos; agrupamento do email-à-fax básico completamente aos clientes do desktop que permitirão que você “imprima” diretamente a um fax.

• Há um código de área que seja local para seus clientes? Mesmo se você é um negócio regional você pode querer considerar um número de fax metropolitano se seus clientes são encontrados lá. Recorde, você têm agora a escolha.

Há algumas coisas a estar cientes de ao comutar sobre ao fax em linha:

O primeiro é que uma máquina de fax faz uma cópia de um pedaço de papel e que em linha enviar faz uma cópia de um original eletrônico. Você já não poderá scribble ràpida para fora uma nota e enviá-la anymore. Entretanto, você pode apenas como ràpida emitir um memorando rápido pelo email-à-fax ou através de uma impressora do fax. Completá-lo um formulário que lhe seja enviado seja já não simples mas pode ser feito abrindo o fax em um programa da edição de imagem e a dactilografia com a ferramenta do texto.

A segunda advertência é que você pode ser usado a assinar quase cada fax que você emite, isto é já não por mais possível que não haja nenhum estágio de papel. O autor recomenda que se você tem o acesso a um varredor você pode fazer a varredura de sua assinatura e excepto ela como uma imagem preto e branco pronta para ser introduzido no pé de página de cada original que você datilografa acima.

Em resumo se sua equipe de funcionários não usa a máquina de fax muito, ou use-a para muito trabalho repetitivo, a seguir enviar a lata em linha excepto você muito dinheiro na tinta, papel, custos das comunicações e mais importante ainda - produtividade. Se você não pode dar acima a rotina do passeio acima à máquina de fax com um pedaço de papel então você pôde ainda considerar em linha enviar; mas para receber somente seus fax. Recorde desligar a característica da auto resposta de sua máquina de fax.

Sobre o autor O jovem de Kimble é o gerente do desenvolvimento de produtos para o fax em linha um fornecedor de serviços em linha australiano do fax. Tem a experiência de muitos anos nas comunicações e nas indústrias do Internet. http://www.faxonline.com.au

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