Huis

Ongeveer BBI

De Diensten van het Intranet

Schakel Uw ISP

De Folder van de link

Contact BBI

De KoopvaardijDiensten BBI

Domein BBI
Registratie en
Beheer

Beheer Domeinen

Registratie

Multi-registratie

De Draai van het domein

De Tovenaar van Word

Wegwerp de Machine van de Fax - een Gids aan Online Fax

 door: De Jongelui van Kimble

Hebt u ooit als het weggooien van de faxmachine het venster gevoeld? Goed kunt u het niet kennen maar u kunt niet, letterlijk tevreden.

Er zijn de diensten beschikbaar sinds enige tijd geweest die u toestaan om uw faxbehoeften online te nemen en de ruzie te bewaren van het worstelen met de faxmachine.

Om het even welke leverancier zou u van de basisdienst moeten kunnen voorzien fax-aan-e-mail. U wordt gewoonlijk toegewezen uw eigen faxnummer en om het even welke fax die naar dit aantal wordt verzonden is dan in bijlage als beelddossier aan een e-mail. Dat wordt dan geleverd aan uw e-mailrekening. U zult uw faxmachine moeten houden om fax te verzenden maar u kunt het plaatsen om de telefoon niet te beantwoorden en het te houden op uw hoofd bedrijfslijn.

De meesten maar niet alle faxdiensten verstrekken ook een faciliteit om fax per e-mail, Web te verzenden of recht van de Desktop. Deze eigenschap kan worden gebruikt om rekeningen of vormen naar klanten zonder eerste het vereisen af:drukken te verzenden en dan het document te 3pen telefax ver*sturen. Fax-aan-e-mail staat u toe om een e-mail samen te stellen aan faxnumber@provider.com en elk document vast te maken u wilt worden ge3pt telefax ver*sturen. U wordt dan op de hoogte gebracht per e-mail wanneer uw fax volledig is.

Traditioneel heeft het toelaten van uw zaken om te 3pen telefax ver*sturen opdracht gevend tot een afzonderlijk telefoonlijn en een aantal betekend en kopend een faxmachine of een faxsoftware voor elke gebruiker. Welke een duur voorstel voor een communicatiekanaal is dat nog vaak zelden essentieel maar deze dagen gebruikt is. Met de online faxdiensten worden deze kosten allen gerold binnen aan één enkele maandelijkse prijs die aan uw faxleverancier wordt betaald. Vaak is deze prijs enkel een fractie van de kosten van alleen de huur van de telefoonlijn. Voeg de besparingen in document en inkt en het gebruiken van begin van de het online faxdienst toe om heel wat steek te houden.

Als uw klanten door heel wat vormen 3pen telefax ver*sturen die u moet verwerken en archiveren u zult weten hoe vervelend het kan zijn flick door een geheel bindmiddel enkel om een specifieke fax te vinden. Met de online faxdienst kan uw faxcorrespondentie samen met al uw elektronische correspondentie worden ingediend.

Te overwegen punten wanneer het kiezen van een leverancier:

• Ontvangt u uw eigen specifiek aantal? Sommige virtuele bureauleveranciers zullen u bijvoorbeeld op een gedeeld aantal plaatsen en uw fax kan door iedereen worden gezien.

• De formaten van het dossier: Zorg ervoor de leverancier u in een formaat kan met de elektronische post versturen dat u aanpast. De meesten zullen in een gemeenschappelijk formaat zoals PDF verzenden maar anderen kunnen duistere formaten gebruiken die speciale software om vereisen te lezen.

• Hebben zij een methode om te verzenden fax die u aanpast? Sommigen zullen u een keus van methodes aanbieden; het uitstrekken van basis e-mail-aan-fax zich door aan Desktopcliënten die u rechtstreeks aan een fax „zal toestaan afdrukken“.

• Is er een landnummer dat voor uw klanten lokaal zal zijn? Zelfs als u regionale zaken bent kunt u een metropolitaans faxnummer willen overwegen als uw klanten daar worden gevestigd. Herinner me, hebt u nu de keus.

Er zijn sommige dingen om zich van bewust te zijn wanneer het overschakelen op online fax:

De eerste is dat een faxmachine een copie van een stuk van document maakt en dat online het 3pen telefax ver*sturen een copie van een elektronisch document maakt. U zult niet meer een nota kunnen uit snel krabbelen en het meer 3pen telefax ver*sturen. Nochtans, kunt u enkel zoals snel een snel memorandum door e-mail-aan-fax of door een faxprinter verzenden. Invullen van een vorm die aan u is ge3pt telefax ver*sturen is niet meer eenvoudig maar het kan worden gedaan door de fax in een beeld het uitgeven programma te openen en het typen met het teksthulpmiddel.

De tweede waarschuwing is dat u aan het ondertekenen van bijna elke fax kunt worden gebruikt u verzendt, is dit niet meer mogelijk aangezien er geen document stadium is. De auteur adviseert dat als u toegang tot een scanner hebt u uw handtekening kunt aftasten en het als zwart-wit beeld klaar om bij footer van elk document bewaart worden opgenomen u omhoog typt.

Alles bij elkaar als uw personeel niet de faxmachine veel, gebruikt of het voor heel wat herhaald werk gebruikt, dan kan het 3pen telefax ver*sturen online bespaart u heel wat geld in inkt, document, communicatie kosten en het belangrijkst - productiviteit. Als u niet de routine kunt opgeven van het lopen tot de faxmachine met een stuk van document toen zou u nog kunnen nadenken online 3pend telefax ver*sturen; maar om uw fax slechts te ontvangen. Herinner me om de autoantwoordeigenschap van uw faxmachine uit te zetten.

Ongeveer de Auteur De Jongelui van Kimble bent de manager van de productontwikkeling online voor Fax een Australische online faxdienstverlener. Hij heeft vele jarenervaring in de de mededelingen en industrieën van Internet. http://www.faxonline.com.au

Houd op de recentste online bedrijfshulpmiddelen, de vrije softwareproeven en meer bijgewerkt! Vul enkel uw naam en e-mailadres in hieronder:

website translator