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우리는 그들의 재정에 올 때 교양있는 소비자가 지능적인 선택할 것이라고 믿는다. 저것은 우리가 미국 계속되 교육 훈련 학회가 후원한 이 새로운 교육 시리즈를 만든지 왜 이다:

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복사 전송기 - 온라인 팩스에 가이드를 버리십시오

 : Kimble 젊음

복사 전송기를 밖으로 던지기 같이 이제까지 Windows 느끼는가 것이? 잘 그것을 알지도 모르지만, 문자로 만족시킬 수 있다.

유효한 복사 전송기로 레슬링의 혼전 팩스 필요를 온라인으로 취하고 저장하는 것을 허용하는 서비스가 얼마 동안 계속 있다.
연장 교육

어떤 공급자든지 기본적인 팩스 에 전자 우편 서비스로 공급할 수 있어야 합니다. 일반적으로 자신의 팩스 번호는 할당되고 이 수에 보내진 어떤 팩스든지 전자 우편에 이미지 파일로 그 때 붙어 있다. 저것은 전자 우편 계정에 그 때 배달된다. 팩스 송신을 위한 복사 전송기를 지킬 필요가 있을 것이다 그러나 전화에 응답하지 않으며 주요 영업 라인에 지키지 않기 위하여 그것을 놓을 수 있다.

최대량 그러나 모든 팩스 서비스는 아닙니다 또한 2 바탕 화면에게서 전자 우편, 웹 또는 똑바른에 의하여 팩스를 송신하기 위하여 시설을 제공한다. 이 특징은 청구서 또는 형식을 고객에게 첫째로 인쇄를 필요로 하기 없이 보내고 그 후에 문서를 팩스로 보내기 위하여 이용될 수 있다. 팩스 에 전자 우편은 전자 우편을 faxnumber@provider.com에 구성하고 당신이 팩시밀리로 보내지고 싶은 각 문서를 붙이는 것을 허용한다. 팩스가 완전하 때 전자 우편에 의해 그 때 통지된다.
연장 교육

팩스로 보내는 전통적으로 사업을 가능하게 하는 것은 분리되는 전화선 및 수를 주문하고 각 사용자를 위해 복사 전송기 또는 팩스 소프트웨어 구매하기 의미했다. 요즈음 아직도 필수 적이고 그러나 수시로 희소하게 사용하는 없는 통신 채널을 위한 고가의 건의안은인지 어느 것. 온라인 팩스 서비스로 이 비용은 전부 팩스 공급자에 지불되는 단 하나 월 사용료에 안으로 구른다. 수시로 이 요금은 혼자 전화선 임대료의 비용의 다만 조각이다. 종이 및 잉크 및 많은 이해되기 위하여 온라인 팩스 서비스 시작 이용하기에 있는 savings를 추가하십시오.

얼마나 지루한 특정 팩스를 찾아내기 위하여 전체 바인더를 통해서 다만 가볍게 치기 위한 것일 수 있는지 가공하고 보관하기 위하여 당신이 필요로 하는 많은 양식을 통해서 고객 팩스가 아는 경우에. 온라인 팩스로 팩스 통신을 전자 통신 전부와 더불어 신청될 수 있다 서비스하십시오.

공급자를 선택할 경우 고려할 것이다 점:

  • 자신의 전용 수를 받는가? 몇몇 가상 오피스 공급자는 공동 수에 예를 들면 두고 팩스는 누군가에 의해 보일 수 있다.

  • 파일 형식: 공급자가 한 벌 체재에서 이메일을 보낼 다는 것을 확인하십시오. 최대량은 일반적인 체재에서 PDF 그러나 그 외가 특수 소프트웨어가 읽을 것을 요구하는 어두운 체재를 사용하는 수 있는 처럼 송신할 것이다.

  • 그들에는 한 벌 팩스 송신의 방법이 있는가? 어떤은 방법의 선택을 제안할 것이다; 직접적으로 "인쇄하는 것을 팩스에" 허용할 탁상용 클라이언트에 기본적인 전자 우편 에 팩스에서 처음부터 끝까지 배열.

  • 고객을 위해 현지 일 지역 번호 있는가? 비록 지역 사업이더라도 고객이 거기 찾아내는 경우에 수도권 팩스 번호를 고려하고 싶을 수도 있다. , 지금 있다 선택이 기억하십시오.

온라인 팩스에 넘어서 전환할 때 를 알고 있을 것이다 몇몇 것이 있다:

첫번째 복사 전송기가 종이 장의 사본을 만든다, 그리고 온라인으로 팩스로 보내는 것이 전자 문서의 사본을 만든다 이다. 더 이상 주를 밖으로 갈겨 쓰고 더 이상 팩스로 보낼 수 있을 것이다 급속하게 없을 것이다. 그러나, 전자 우편 에 팩스에 의하여 또는 팩스 인쇄 기계를 통해서 급속하게로 다만 빠른 메모를 송신할 수 있다. 당신 더 이상 간단한 팩시밀리로 보내지지 않은 양식 그러나 그것을 밖으로 채우는 것은 심상 프로그램에 있는 팩스를 열어서 편집 및 원본 공구로 타자를 치는 행해질 수 있다.

두번째 경고는, 이것 더 이상 당신이 송신하는 거의 각 팩스 서명 사용될 수 있다 없다 서류상 단계 가능하더라도 없더라도. 저자는 당신이 위로 타자를 치는 각 문서의 꼬리말에 삽입되게 준비되어 있는 흑백 심상 스캐너에 접근이 있는 경우에 그것을 제외하고 서명을 및 검사할 다는 것을 추천한다.

직원이 복사 전송기를 매우 사용하지 않는 경우에 전부가 하나가 되어서, 또는 잉크, 종이, 커뮤니케이션 비용에 있는 많은 반복적인 일, 그 후에 당신을 제외하고 온라인 깡통에게 많은 돈을 및 가장 중요하게 팩스로 보내기를 위해 그것을 - 생산력 이용하십시오. 그 후에 종이 장을 가진 복사 전송기까지 걸의 일과를 포기할 수 없는 경우에 아직도 온라인으로 팩스로 보내는 것을 고려할지도 모르다; 그러나 단지 팩스만 받기 위하여. 복사 전송기의 자동 응답 특징을 끄는 것을 기억하십시오.

저자에 관하여

Kimble 젊음은 팩스를 위한 온라인으로 제품 개발 매니저 오스트레일리아 온라인 팩스 서비스 제공자이다. 그는 커뮤니케이션 및 인터넷 산업에 있는 많은 년 경험이 있다.

http://www.faxonline.com.au

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