Hogar

Sobre BBI

Servicios del Intranet

Cambie su ISP

Conecte el directorio

Entre en contacto con BBI

Servicios mercantil de BBI

Dominio de BBI
Registro y
Gerencia

Maneje los dominios

Registros

Multi-Registros

Torcedura del dominio

Mago de la palabra

Tiro lejos la máquina de fax - una guía al fax en línea

 por: Jóvenes de Kimble

¿Usted ha sentido nunca como lanzar la máquina de fax hacia fuera la ventana? Usted no puede saberla bien sino que usted puede, satisfacer no literalmente.

Ha habido los servicios disponibles por algún tiempo que permiten que usted tome sus necesidades del fax en línea y que se salve el molestia de la lucha con la máquina de fax.

Cualquier abastecedor debe poder suministrarle un servicio básico del fax-a-email. Usted asignan generalmente su propio número de fax y cualquier fax enviado a este número entonces se asocia como fichero de imagen a un email. Eso entonces se entrega a su cuenta de correo electrónico. Usted necesitará guardar su máquina de fax para enviar faxes pero usted puede fijarla para no contestar al teléfono y para no guardarlo en su línea de negocio principal.

La mayoría pero no todos los servicios del fax también proporcionan a un recurso para enviar faxes por el email, el Web o recto de la mesa. Esta característica se puede utilizar para enviar facturas o formas a los clientes sin primero la necesidad de la impresión y después para enviar el documento por fax. el Fax-a-email permite que usted componga un email a faxnumber@provider.com y que asocie cada documento que usted quiere ser enviado por fax. El email le entonces notifica cuando su fax es completo.

Tradicionalmente permitir a su negocio enviar por fax ha significado pedir una línea y un número separados de teléfono y la compra de un software de la máquina de fax o del fax para cada utilizador. Cuál es un asunto costoso para un canal de comunicaciones que sea todavía esencial pero utilizado a menudo raramente actualmente. Con servicios en línea del fax estos costes todos se ruedan adentro a un solo honorario mensual que se pague a su abastecedor del fax. Este honorario es a menudo apenas una fracción del coste de la línea de teléfono alquiler solamente. Agregue los ahorros al papel y tinta y usar comienzo en línea de un servicio del fax para tener mucho sentido.

Si su fax de los clientes a través de muchas formas que usted necesite para procesarle y para archivar sabe aburrido pueden ser chasquear a través de una carpeta entera apenas para encontrar un fax específico. Con un fax en línea mantenga su correspondencia del fax puede ser clasifiado junto con toda su correspondencia electrónica.

Puntas a considerar al elegir un abastecedor:

• ¿Usted recibe su propio número dedicado? Algunos abastecedores de la oficina virtual por ejemplo le colocarán en un número compartido y sus faxes se pueden ver por cualquier persona.

• Formatos de archivo: Cerciórese de que el abastecedor pueda enviarle por correo electrónico en un formato que los juegos usted. La mayoría enviarán en un formato común como el pdf pero otros puede utilizar los formatos obscuros que requieren software especial leer.

• ¿Tienen un método de enviar los faxes que los juegos usted? Algunos le ofrecerán una opción de métodos; alcance de email-a-fax básico a través a los clientes de escritorio que permitirán que usted “imprima” directamente a un fax.

• ¿Hay un código de área que sea local para sus clientes? Incluso si usted es un negocio regional usted puede querer considerar un número de fax metropolitana si localizan a sus clientes allí. Recuerde, usted ahora tienen la opción.

Hay algunas cosas a ser conscientes de al cambiar al fax en línea:

El primer es que una máquina de fax hace una copia de un trozo de papel y que en línea el enviar por fax hace una copia de un documento electrónico. Usted podrá no más garabatear rápidamente hacia fuera una nota y enviarla por fax más. Sin embargo, usted puede apenas como rápidamente enviar una nota rápida por el email-a-fax o a través de una impresora del fax. Completar una forma que se ha enviado por fax usted sea no más simple solamente la puede ser hecha abriendo el fax en un programa el corregir de imagen y el pulsar con la herramienta del texto.

La segunda advertencia es que usted puede ser utilizado a firmar casi cada fax que usted envía, esto es no más tan posible que no hay etapa de papel. El autor recomienda que si usted tiene acceso a un explorador usted puede explorar su firma y excepto ella como una imagen blanco y negro lista para ser insertado en el pie de cada documento que usted pulsa para arriba.

Cosiderándolo todo si su personal no utiliza la máquina de fax mucho, o utilícela para mucho trabajo repetidor, después enviar a poder en línea excepto usted mucho dinero por fax en tinta, papel, costes de las comunicaciones y más importante - productividad. Si usted no puede dar para arriba la rutina de recorrer para arriba a la máquina de fax con un trozo de papel entonces usted puede ser que todavía considere en línea enviar por fax; pero recibir solamente sus faxes. Recuerde apagar la característica de la respuesta automática de su máquina de fax.

Sobre el autor El joven de Kimble es el encargado del desarrollo de productos para el fax en línea un prestatario de servicios en línea australiano del fax. Él tiene experiencia de muchos años en las comunicaciones y las industrias del Internet. http://www.faxonline.com.au

¡Mantenga actualizado en las últimas herramientas en línea del negocio, los ensayos del software libre y más! Apenas complete su nombre y email address abajo:

Traduzca

Traduzca

website translator