"Οικία"

Περίπου BBI

Υπηρεσίες ενδοδικτύου

Μεταστρέψτε isp σας

Κατάλογος αρχείων συνδέσεων

Επαφή BBI

Εμπορικές υπηρεσίες BBI

Δικτυακή γειτονιά BBI
Εγγραφή και
Διαχείριση

Διαχειριστείτε τις δικτυακές γειτονιές

Εγγραφές

Πολυ-εγγραφές

Συστροφή δικτυακών γειτονιών

Μάγος λέξης

Ρίξτε μακριά τη μηχανή fax – ένας οδηγός στο σε απευθείας σύνδεση fax

 από: Νεολαίες Kimble

Έχετε αισθανθεί πάντα όπως να ρίξετε τη μηχανή fax έξω το παράθυρο; Καλά μπορείτε να μην το ξέρετε αλλά δεν μπορείτε, κυριολεκτικά παρακαλώ.

Έχουν υπάρξει υπηρεσίες διαθέσιμες για κάποιο χρόνο που επιτρέπουν σε σας για να πάρουν τις ανάγκες fax σας on-line και να σωθούν την παρενόχληση της πάλης με τη μηχανή fax.

Οποιοσδήποτε προμηθευτής πρέπει να είναι σε θέση να σας εφοδιάσει με μια βασική υπηρεσία fax-$$$-ILEKTRONJKO' ταχυδρομείο. Σας ανατίθεται συνήθως ο αριθμός fax σας και οποιαδήποτε fax που στέλνονται σε αυτόν τον αριθμό είναι έπειτα συνδεμένα ως αρχείο εικόνας με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτός παραδίδεται έπειτα στον απολογισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα πρέπει να κρατήσετε τη μηχανή fax σας για τα fax αλλά μπορείτε να το θέσετε για να μην απαντήσετε στο τηλέφωνο και να μην το κρατήσετε στη βασική επιχειρησιακή γραμμή σας.

Δεν παρέχουν επίσης οι περισσότερες αλλά όλες οι υπηρεσίες fax μια δυνατότητα για να στείλουν τα fax με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Ιστός ή ευθύς από τον υπολογιστή γραφείου. Αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλει τα τιμολόγια ή τα έντυπα στους πελάτες χωρίς πρώτη τυπωμένη ύλη ανάγκης και να στείλει με φαξ έπειτα το έγγραφο. Το fax-$$$-ILEKTRONJKO' ταχυδρομείο επιτρέπει σε σας για να συνθέσει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε faxnumber@provider.com και να επισυνάψει κάθε έγγραφο που θέλετε να σταλείτε με φαξ. Ειδοποιείστε έπειτα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν το fax σας είναι πλήρες.

Παραδοσιακά να επιτρέψει στην επιχείρησή σας για να στείλει με φαξ έχει σημάνει μια χωριστούς τηλεφωνικούς γραμμή και έναν αριθμό και μια μηχανή fax ή ένα λογισμικό με fax για κάθε χρήστη. Όποια είναι μια ακριβή πρόταση για ένα κανάλι επικοινωνιών που είναι ακόμα ουσιαστικό αλλά συχνά σπάνια χρησιμοποιημένο αυτές τις μέρες. Με τις σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες fax αυτές οι δαπάνες όλες κυλιούνται μέσα σε ένα ενιαίο μηνιαίο τέλος που καταβάλλεται στον προμηθευτή fax σας. Συχνά αυτή η αμοιβή είναι ακριβώς ένα μέρος του κόστους του ενοικίου τηλεφωνικών γραμμών μόνο. Προσθέστε την αποταμίευση στο έγγραφο και το μελάνι και χρησιμοποίηση ενάρξεων των σε απευθείας σύνδεση fax υπηρεσιών για να έχει πολύ νόημα.

Εάν οι πελάτες σας στέλνουν με φαξ μέσω πολλών μορφών που πρέπει να σας επεξεργαστείτε και να αρχειοθετήσετε’ll ξέρτε πόσο κουραστικό μπορεί να είναι να τινάσει μέσω ολόκληρου ενός συνδέσμου για να βρεί ακριβώς ένα συγκεκριμένο fax. Με μια σε απευθείας σύνδεση υπηρεσία fax η αλληλογραφία fax σας μπορεί να αρχειοθετηθεί μαζί με όλη την ηλεκτρονική αλληλογραφία σας.

Σημεία που εξετάζουν κατά το επιλογή ενός προμηθευτή:

• Λαμβάνετε τον αφιερωμένο αριθμό σας; Μερικοί εικονικοί προμηθευτές γραφείων παραδείγματος χάριν θα σας τοποθετήσουν σε έναν κοινό αριθμό και τα fax σας μπορούν να δουν από καθένα.

• Μορφές αρχείων: Σιγουρευτείτε ότι ο προμηθευτής μπορεί να σας στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με μια μορφή που σας ταιριάζει. Οι περισσότεροι θα στείλουν με μια κοινή μορφή όπως PDF αλλά άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις σκοτεινές μορφές που απαιτούν το ειδικό λογισμικό για να διαβάσουν.

• Έχουν μια μέθοδο τα fax που σας ταιριάζει; Μερικοί θα σας προσφέρουν μια επιλογή των μεθόδων να κυμανθεί από το βασικό ταχυδρομείο-$$$-FAX κατευθείαν στους χρήστες υπολογιστών γραφείου που θα επιτρέψει σε σας για “να τυπώσει” άμεσα σε ένα fax.

• Υπάρχει ένας κώδικας περιοχής που θα είναι τοπικός για τους πελάτες σας; Ακόμα κι αν είστε μια περιφερειακή επιχείρηση μπορείτε να θελήσετε να εξετάσετε έναν μητροπολιτικό αριθμό fax εάν οι πελάτες σας βρίσκονται εκεί. Θυμηθείτε, έχετε τώρα την επιλογή.

Υπάρχουν μερικά πράγματα για να γνωρίζουν κατά να μεταπηδήσουν στο σε απευθείας σύνδεση fax:

Ο πρώτος είναι ότι μια μηχανή fax κάνει ένα αντίγραφο ενός κομματιού του χαρτί και ότι on-line να στείλει με φαξ κάνει ένα αντίγραφο ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Εσείσ’ll όχι άλλο να είναι σε θέση να κακογράψει γρήγορα έξω μια σημείωση και να την στείλει με φαξ άλλο. Εντούτοις, μπορείτε ακριβώς όπως γρήγορα να στείλετε ένα γρήγορο υπόμνημα από ταχυδρομείο-$$$-FAX ή μέσω ενός εκτυπωτή fax. Να συμπληρώσει μια μορφή που σας έχει σταλεί με φαξ σε δεν είναι πλέον απλή αλλά μπορεί να γίνει με το άνοιγμα του fax σε ένα να επιμεληθεί εικόνας πρόγραμμα και δακτυλογράφηση με το εργαλείο κειμένων.

Η δεύτερη προειδοποίηση είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιηθείτε στην υπογραφή σχεδόν κάθε fax που στέλνετε, αυτό δεν είναι πλέον δυνατό δεδομένου ότι δεν υπάρχει κανένα στάδιο εγγράφου. Ο συντάκτης συστήνει ότι εάν έχετε πρόσβαση σε έναν σαρωτή μπορείτε να ανιχνεύσετε την υπογραφή σας και την σώζετε δεδομένου ότι μια μαύρη και άσπρη εικόνα αναμένει για να παρεμβληθεί στην υποσημείωση κάθε εγγράφου που δακτυλογραφείτε επάνω.

Όλοι σε όλοι εάν το προσωπικό σας φορά’τη χρήση τ η μηχανή fax πολύ, ή την χρησιμοποιεί για ένα μέρος της επαναλαμβανόμενης εργασίας, κατόπιν να στείλει με φαξ μπορεί on-line σας σώζουν ένα μέρος των χρημάτων στο μελάνι, έγγραφο, δαπάνες επικοινωνιών και ο πιό σημαντικά - παραγωγικότητα. Εάν μπορείτε’τ να σταματήσετε τη ρουτίνα του περπατήματος μέχρι τη μηχανή fax με ένα κομμάτι του χαρτί έπειτα ακόμα να θεωρήσετε on-line αλλά μόνο για να λάβουν τα fax σας. Θυμηθείτε να κλείσετε το αυτόματο χαρακτηριστικό γνώρισμα απάντησης της μηχανής fax σας.

Περίπου ο συντάκτης Η νεολαία Kimble είναι ο διευθυντής ανάπτυξης προϊόντων για το fax on-line ένας αυστραλιανός σε απευθείας σύνδεση φορέας παροχής υπηρεσιών fax. Έχει την εμπειρία πολλών ετών στις επικοινωνίες και τις βιομηχανίες Διαδικτύου. http://www.faxonline.com.au

Τηρήστε ενήμερος για τα πιό πρόσφατα σε απευθείας σύνδεση επιχειρησιακά εργαλεία, τις ελεύθερες δοκιμές λογισμικού και περισσότερους! Ακριβώς συμπληρώστε το όνομά σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατωτέρω:

website translator